档案管理制度

为了规范社工工作档案管理，保证档案资料齐全、完整和安全，维护服务中心和服务对象的合法权益，结合中心实际制定本制度。

第一条  社工工作档案是社工与服务对象建立工作关系后，根据服务需要所搜集、整理并记录的服务对象相关信息。

第二条  归档范围：反映中心和社工工作活动，具有保密、查考、研究等文件材料：包括社会工作各类文档、社工日志、调查与统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、项目方案等具有参考价值的文件资料。

第三条  中心的档案管理由中心负责人指定档案室档案管理员或专人负责。

第四条  档案管理人员的职责：保证中心及社工的各种原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

第五条  档案应用符合档案存放标准、需要的专用档案袋存放。

第六条  社工应按照社会工作的专业工作伦理、方法如实做好工作记录。

第七条  个案结束后，社工应在一至三周内将相关记录归档。若跟进服务，社工按照实际需要填补进档案

第八条  档案存放于本中心，在服务对象单位如学校留存简单信息以便查阅。简单信息包括服务对象的名称、接受服务的时间等。

第九条  社工工作档案保留期限为五年，五年后统一集中销毁。

第十条  当档案到了销毁期时，由档案管理员填写《重庆市江津阳光社会工作服务中心档案资料销毁审批表》交负责人批准后执行。

第十一条  经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《重庆市江津阳光社会工作服务中心档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存

第十二条  档案室要符合防火、安全、保密等标准，并有明显标识。

第十三条  档案室要做好日常防尘、防潮、防鼠、防虫蛀、防干燥等工作。

第十四条  档案编排要科学有序，按个案、小组等摆放，便于查找和管理。

第十五条  档案管理人员要按归档要求，对未归档的材料及时催收，对破损材料尽力粘贴修补，以保证所有档案材料完整、齐全。

第十六条  档案柜架及柜内档案要统一编号并编制检索索引，方便日常利用和科学管理。

第十七条  本制度最终解释权归中心所有。